Leidraad Consult

Besluitscan Mens & Rol

Deze scan helpt je onderzoeken of de besluitbasis scherp genoeg is om zorgvuldig over een persoon in relatie tot een functie, rol of opgave te beslissen.

Waarover gaat deze scan?

Deze scan kun je op twee momenten gebruiken. Soms wil je eerst scherp krijgen wat een functie, rol of opgave precies vraagt. In andere situaties bereid je al een besluit voor over een concrete persoon. De scan past zich aan deze fase aan.

Opbouw

Als er nog geen concrete persoon in beeld is, gebruik je alleen de eerste vier onderdelen. Als er wel een persoon in beeld is, komen ook gedragsinformatie en oordeelskwaliteit erbij.

Invulgegevens

Basisgegevens

Na je keuze past de scan zich automatisch aan. Zonder concrete persoon beantwoord je 16 vragen. Met concrete persoon beantwoord je 24 vragen.
Je e-mailadres wordt alleen gebruikt om de uitslagtekst voor jezelf klaar te zetten. De website verstuurt de uitslag niet automatisch en bewaart deze gegevens niet.
Toelichting bij het invullen

Beoordeel hoe concreet dit is uitgewerkt

Beantwoord iedere vraag niet alleen vanuit de gedachte of je hierover hebt nagedacht, maar vooral vanuit de vraag hoe concreet, gedeeld en bruikbaar dit punt is uitgewerkt.

Kies Goed uitgewerkt alleen wanneer het punt concreet is beschreven, gedeeld met relevante betrokkenen en bruikbaar is voor gesprekken, vergelijking of besluitvorming. Als het vooral in je hoofd zit, kies dan eerder Beperkt aanwezig of Grotendeels aanwezig.

Voortgang van de vragenlijst
0 van 16 beantwoord
Domein 1

Functie en verantwoordelijkheden

1
In hoeverre is duidelijk wat de belangrijkste verantwoordelijkheden in deze functie of rol zijn?
2
In hoeverre is concreet benoemd welke resultaten de persoon binnen 6 tot 12 maanden moet laten zien, bijvoorbeeld in kwaliteit, samenwerking, omzet, stabiliteit, planning of klanttevredenheid?
3
In hoeverre is duidelijk welke eisen echt noodzakelijk zijn en welke vooral wenselijk zijn, bijvoorbeeld opleiding, ervaring, vakkennis of leidinggevende ervaring?
4
In hoeverre is concreet gemaakt waaraan je straks merkt of iemand succesvol is in deze functie of rol?
Domein 2

Rol en gedragsverwachting

5
In hoeverre is duidelijk welke rol de persoon in het team of de organisatie moet innemen, bijvoorbeeld voortrekker, verbinder, specialist, coördinator of leidinggevende?
6
In hoeverre is concreet benoemd welk gedrag in deze rol nodig is om effectief te zijn, bijvoorbeeld initiatief nemen, grenzen stellen, samenwerken, overzicht houden of besluiten nemen?
7
In hoeverre is duidelijk welk type bijdrage in deze rol het belangrijkst is, bijvoorbeeld richting geven, samenwerken, analyseren, opbouwen, begrenzen of vernieuwen?
8
In hoeverre is benoemd welk gedrag in deze rol minder passend of risicovol kan zijn, bijvoorbeeld afwachten, te veel controleren, te snel willen veranderen of conflicten vermijden?
Domein 3

Opgave en fase

9
In hoeverre is duidelijk welke opdracht de persoon feitelijk krijgt?
10
In hoeverre is duidelijk wat er op dit moment speelt in het team, de afdeling of de organisatie waar deze persoon gaat werken, bijvoorbeeld groei, onrust, achterstanden, hoge werkdruk of behoefte aan professionalisering?
11
In hoeverre is duidelijk of deze persoon vooral moet zorgen dat het werk goed blijft lopen, iets moet verbeteren, problemen moet herstellen of verandering moet brengen?
12
In hoeverre zijn de belangrijkste risico’s of lastige punten in deze opdracht benoemd, bijvoorbeeld weerstand, tijdsdruk, onduidelijke verwachtingen of beperkte middelen?
Domein 4

Context en randvoorwaarden

13
In hoeverre is duidelijk in welk team of samenwerkingsverband de persoon moet functioneren?
14
In hoeverre is duidelijk welke beslissingen de persoon zelf mag nemen en waarvoor eerst afstemming nodig is?
15
In hoeverre is duidelijk welke steun, begeleiding of begrenzing de persoon nodig heeft om goed te kunnen functioneren, bijvoorbeeld van een leidinggevende, collega’s, HR of directie?
16
In hoeverre is besproken wat iemand moet weten over de manier waarop het team werkt, samenwerkt en reageert op veranderingen?
i
Overgang naar de persoon
Vanaf hier verschuift de aandacht naar de persoon over wie je een besluit voorbereidt. De vraag is nu niet alleen wat de functie of rol vraagt, maar ook hoe stevig het beeld over deze persoon is onderbouwd.
Domein 5

Gedragsinformatie

17
In hoeverre baseer je je beeld over de persoon op meer dan alleen het gesprek, de eerste indruk of wat al over de persoon bekend is?
18
In hoeverre heb je concrete voorbeelden verzameld van situaties waarin de persoon vergelijkbaar werk of vergelijkbaar gedrag heeft laten zien?
19
In hoeverre heb je onderscheid gemaakt tussen wat de persoon eerder heeft laten zien en wat deze nieuwe functie of rol vraagt?
20
In hoeverre heb je je eerste indruk actief getoetst, bijvoorbeeld door door te vragen, een referentie te gebruiken, een tweede gesprek te voeren of een andere bron te raadplegen?
Domein 6

Oordeelskwaliteit

21
In hoeverre heb je onderscheid gemaakt tussen wat je feitelijk hebt gezien of gehoord en wat vooral je eigen uitleg, gevoel of interpretatie daarbij is?
22
In hoeverre heb je onderzocht waardoor je oordeel mogelijk beïnvloed kan worden, zoals eerste indruk, reputatie, herkenning of eerdere ervaringen met de persoon?
23
In hoeverre is bepaald welke informatie voor dit besluit het zwaarst moet wegen, bijvoorbeeld eerdere prestaties, gedrag in het gesprek, referenties, werkervaring of aansluiting op de opdracht?
24
In hoeverre is er ruimte geweest om twijfel of een andere mening serieus te bespreken voordat je een keuze maakt?
Kies eerst waar je in het proces staat en beantwoord alle zichtbare vragen.
Uitslag

Besluitscan Mens & Rol

Jouw uitslag op basis van 24 vragen

Gegevens

Let op bij een hoge score

Je score laat zien dat de besluitbasis stevig lijkt. Dat is positief, maar vraagt ook om een laatste controle. Een hoge score is vooral betekenisvol wanneer de uitgangspunten concreet zijn vastgelegd, gedeeld met relevante betrokkenen en toetsbaar zijn gemaakt. Als er al een persoon in beeld is, geldt daarnaast dat het beeld over deze persoon moet zijn getoetst aan feitelijke gedragsinformatie.

Stel jezelf daarom nog één controlevraag: kan iemand anders op basis van dezelfde informatie begrijpen waarom dit oordeel verdedigbaar is?

Jouw scores per domein

Jouw eerstvolgende stap

Verdieping per domein

Slot

Deze scan geeft geen definitief besluit. De waarde zit in het zichtbaar maken van de kwaliteit van je besluitbasis. Daarmee kun je gerichter bepalen welke informatie nog ontbreekt, waar je oordeel sterker moet worden onderbouwd en welke vervolgstap nu verstandig is.

Stuur de uitslag alleen naar jezelf. De volledige uitslagtekst wordt eerst gekopieerd; plak deze daarna in je eigen e-mail.