Leidraad Consult
Besluitscan Mens & Rol
Deze scan helpt je onderzoeken of de besluitbasis scherp genoeg is om zorgvuldig over een persoon in relatie tot een functie, rol of opgave te beslissen.
Waarover gaat deze scan?
De scan beoordeelt niet de persoon zelf. Je onderzoekt vooral of de besluitbasis voldoende scherp is: wat vraagt de functie, welke rol moet iemand innemen, wat is de opdracht, welke context speelt mee en hoe goed is het oordeel onderbouwd?
Opbouw
De eerste vier onderdelen gaan over functie, rol, opgave en context. Daarna kijk je naar de informatie over de persoon. Tot slot kijk je naar de kwaliteit van je oordeel.
Invulgegevens
Basisgegevens
In deze proefversie wordt er nog geen e-mail verstuurd. In een latere versie wordt je e-mailadres alleen gebruikt om deze uitslag naar je toe te sturen.
Voortgang van de vragenlijst
0 van 24 beantwoord
Domein 1
Functie en verantwoordelijkheden
1
Is duidelijk wat de belangrijkste verantwoordelijkheden in deze functie of rol zijn?
2
Is concreet benoemd welke resultaten de persoon binnen 6 tot 12 maanden moet laten zien, bijvoorbeeld in kwaliteit, samenwerking, omzet, stabiliteit, planning of klanttevredenheid?
3
Is duidelijk welke eisen echt noodzakelijk zijn en welke vooral wenselijk zijn, bijvoorbeeld opleiding, ervaring, vakkennis of leidinggevende ervaring?
4
Is duidelijk waaraan je straks merkt of iemand succesvol is in deze functie of rol?
Domein 2
Rol en gedragsverwachting
5
Is duidelijk welke rol de persoon in het team of de organisatie moet innemen, bijvoorbeeld voortrekker, verbinder, specialist, coördinator of leidinggevende?
6
Is concreet benoemd welk gedrag in deze rol nodig is om effectief te zijn, bijvoorbeeld initiatief nemen, grenzen stellen, samenwerken, overzicht houden of besluiten nemen?
7
Is duidelijk welk type bijdrage in deze rol het belangrijkst is, bijvoorbeeld richting geven, samenwerken, analyseren, opbouwen, begrenzen of vernieuwen?
8
Is duidelijk welk gedrag in deze rol juist minder passend of risicovol kan zijn, bijvoorbeeld afwachten, te veel controleren, te snel willen veranderen of conflicten vermijden?
Domein 3
Opgave en fase
9
Is duidelijk welke opdracht de persoon feitelijk krijgt?
10
Is duidelijk wat er op dit moment speelt in het team, de afdeling of de organisatie waar deze persoon gaat werken, bijvoorbeeld groei, onrust, achterstanden, hoge werkdruk of behoefte aan professionalisering?
11
Is duidelijk of deze persoon vooral moet zorgen dat het werk goed blijft lopen, iets moet verbeteren, problemen moet herstellen of verandering moet brengen?
12
Zijn de belangrijkste risico’s of lastige punten in deze opdracht benoemd, bijvoorbeeld weerstand, tijdsdruk, onduidelijke verwachtingen of beperkte middelen?
Domein 4
Context en randvoorwaarden
13
Is duidelijk in welk team of samenwerkingsverband de persoon moet functioneren?
14
Is duidelijk welke beslissingen de persoon zelf mag nemen en waarvoor eerst afstemming nodig is?
15
Is duidelijk welke steun, begeleiding of begrenzing de persoon nodig heeft om goed te kunnen functioneren, bijvoorbeeld van een leidinggevende, collega’s, HR of directie?
16
Is besproken wat iemand moet weten over de manier waarop het team werkt, samenwerkt en reageert op veranderingen?
Overgang naar de persoon
Vanaf hier verschuift de aandacht naar de persoon over wie je een besluit voorbereidt. De vraag is nu niet meer alleen wat de functie of rol vraagt, maar ook waarop je je beeld van deze persoon baseert.
Domein 5
Gedragsinformatie
17
Baseer je je beeld op meer dan alleen het gesprek, de eerste indruk of wat al over de persoon bekend is?
18
Heb je voorbeelden gevraagd van situaties waarin de persoon vergelijkbaar werk of vergelijkbaar gedrag heeft laten zien?
19
Heb je onderscheid gemaakt tussen wat de persoon eerder heeft laten zien en wat deze nieuwe functie of rol vraagt?
20
Heb je gecontroleerd of je eerste indruk klopt, bijvoorbeeld door door te vragen, een referentie te gebruiken, een tweede gesprek te voeren of een andere bron te raadplegen?
Domein 6
Oordeelskwaliteit
21
Weet je wat je echt hebt gezien of gehoord, en wat vooral je eigen uitleg of gevoel daarbij is?
22
Heb je besproken waardoor je oordeel mogelijk beïnvloed kan worden, zoals eerste indruk, reputatie, herkenning of eerdere ervaringen met de persoon?
23
Heb je bepaald welke informatie voor dit besluit het belangrijkst is, bijvoorbeeld eerdere prestaties, gedrag in het gesprek, referenties, werkervaring of aansluiting op de opdracht?
24
Is er ruimte geweest om twijfel of een andere mening serieus te bespreken voordat je een keuze maakt?
Beantwoord eerst alle vragen.
Uitslag
Besluitscan Mens & Rol
Jouw uitslag op basis van 24 vragen
Jouw scores per domein
Verdieping per domein
Slot
Deze scan geeft geen definitief besluit. De waarde zit in het zichtbaar maken van de kwaliteit van je besluitbasis. Daarmee kun je gerichter bepalen welke informatie nog ontbreekt, waar je oordeel sterker moet worden onderbouwd en welke vervolgstap nu verstandig is.